Kasa a może drukarka — jakie urządzenie wybrać?

Przedsiębiorcy, planujący dalszą, zgodną z prawem działalność handlową, mają dwa rodzaje technologii do wyboru: kasy i drukarki fiskalne. Wykorzystanie któregoś z tych wariantów jest niezbędne do prawidłowej rejestracji sprzedaży. Zdawałoby się, że wybór ten jest prosty lub wręcz bez znaczenia. Jednak to tylko pozory – od tej decyzji będzie zależeć efektywność naszej firmy. Urządzenia fiskalne, choć podobne do siebie i mające wiele zastosowań, zawierają różne funkcje o różnym przeznaczeniu. Także „powołania” kas i drukarek są nieco inne. Aby więc rozwiać wątpliwości związane z zakupem właściwego modelu, zwróćmy wspólnie uwagę na kilka istotnych aspektów.

Sprzedaż

To, co różni obie te technologie, to podstawowa zasada funkcjonowania. Drukarka działa prawidłowo tylko i wyłącznie we współpracy z komputerem lub terminalem komputerowym. To za jego pomocą (a właściwie za sprawą zainstalowanego na nim programu sprzedażowego) definiujemy bazę towarową, której informacje przekazywane są do urządzenia rejestrującego. Znowu kasa nie ma takich ograniczeń – jest samowystarczalna. Ofertę możemy programować zarówno przy użyciu podłączonej jednostki centralnej, jak i za pomocą klawiatury urządzenia fiskalnego. Dlatego pierwszy wariant zwykle wybierany jest dla bardziej rozbudowanych przedsiębiorstw, drugi zaś często gości w średnich i mniejszych punktach handlowych oraz nierzadko staje się idealnym narzędziem do pracy mobilnej.

Baza towarowa

Można przyjąć, że kasa – ze względu na swoją samodzielność – ma przewagę nad drukarką. Jednak skoro ta druga ma rację bytu, musi coś za nią przemawiać. Tym czymś zwykle są parametry urządzenia fiskalnego. Przede wszystkim, drukarka pozwala obsłużyć znacznie pojemniejszą bazę towarową, której liczba pozycji potrafi sięgać nawet miliona PLU. Najczęściej też, modele z tej rodziny wyposażone są z szybsze i jeszcze odporniejsze na intensywną eksploatację mechanizmy drukujące. Zatem widzimy już, że drukarka doskonale odnajduje się tam, gdzie mamy do czynienia z bogatym asortymentem oraz zdecydowanie większym natężeniem ruchu.

Co lepsze?

Na to pytanie chyba nie ma jednoznacznej odpowiedzi, i to przynajmniej z dwóch powodów. Pierwszym z nich jest indywidualny charakter przedsiębiorstwa – każda firma stawia inne wymagania, tak więc w każdym przypadku musimy na nowo określić priorytety. Dochodzą do tego również nasze oczekiwania względem wygody i bezpieczeństwa pracy oraz pożądanych możliwości. Drugi powód to fakt, że są modele, stanowiące wyjątki od reguły: istnieją drukarki mobilne albo kasy odznaczające się wyjątkowo dużą bazą towarową. Zatem, aby dokonać właściwego wyboru, przede wszystkim powinniśmy jasno zdefiniować oczekiwania naszej działalności, a także pozyskać trochę wiedzy na temat rozwiązań oferowanych przez dzisiejszy rynek branży fiskalnej. Zdecydowanie dobrym pomysłem okaże się też zasięgnięcie rady u doświadczonych specjalistów, którzy pomogą dokonać odpowiedniego zakupu.

Źródło: www.pckf.pl