Czym jest systemowa kasa fiskalna i czy warto ją kupić?

Każda kasa fiskalna, która posiada chociaż jeden port komunikacyjny, może teoretycznie stanowić element mniejszego lub średniego systemu sprzedaży. Wystarczy np. podłączyć ją do komputera lub terminala komputerowego. Niemniej, na rynku są dostępne urządzenia rejestrujące sprzedaż stworzone właśnie z myślą o działaniu w systemie i dostosowane do wyzwań wynikających ze specyfiki takiej pracy. To modele z wieloma, różnorodnymi interfejsami komunikacyjnymi, które pozwalają na zaprogramowanie dużej bazy towarowej. Znane są także pod nazwą systemowych kas fiskalnych. Czym jest urządzenie tego typu i czy warto w nie zainwestować?

Współpraca z wieloma urządzeniami peryferyjnymi jednocześnie

System sprzedaży może się składać z przeróżnych urządzeń peryferyjnych. Oprócz kasy lub drukarki fiskalnej, najczęściej są to: waga elektroniczna, czytnik kodów kreskowych, komputer lub terminal komputerowy, monitor dotykowy, terminal do kart płatniczych, drukarka bonowa czy też szuflada na pieniądze. Odpowiednie połączenie wspomnianych elementów nie jest wcale takie proste. Chyba że mamy do dyspozycji systemową kasę rejestrująca, która została wyposażona w kilka interfejsów komunikacyjnych, np. USB, RS-232, PS/2 oraz Ethernet. Zadaniem takiego urządzenia jest bowiem płynna wymiana danych ze wszystkimi peryferiami w tym samym czasie. Co więcej, kasa systemowa może współpracować z systemem lojalnościowo-rabatowym oraz monitoringiem dokonywanych transakcji.

Kasa fiskalna z dużą bazą towarów i usług

Rozbudowany system sprzedaży jest zazwyczaj wprowadzany tam, gdzie mamy do czynienia z dużym natężeniem ruchu oraz szerokim asortymentem. Szczególnie druga ze wspomnianych kwestii wymaga zastosowania urządzenia fiskalnego, które pozwoli na zdefiniowanie dużej bazy PLU. Dlatego systemowe kasy fiskalne umożliwiają skonfigurowanie kilkudziesięciu tysięcy produktów lub usług w swojej pamięci. Najlepiej oczywiście nie robić tego ręcznie, lecz przy pomocy komputera oraz oprogramowania do zarządzania sprzedażą.

Szybka sprzedaż ma znaczenie!

Cechą charakterystyczną każdej kasy systemowej jest obecność rozbudowanej klawiatury. Dzięki temu do dyspozycji kasjera jest bardzo wiele klawiszy funkcyjnych. Do czego służą te przyciski? Najczęściej wykorzystuje się je do zdefiniowania szybkiej sprzedaży popularnych elementów asortymentu oraz zaprogramowania bezpośredniego dostępu do często wykonywanych operacji, np. wydruku raportów dobowych. Dostępne na polskim rynku kasy systemowe oferują skonfigurowanie średnio około 100 klawiszy funkcyjnych. Natomiast wpływ tego rozwiązania na pracę jest nie do przecenienia. Dzięki przyciskom definiowalnym znacznie wzrasta komfort i szybkość obsługiwania klientów oraz wykonywania innych obowiązków.

Zamiast drukarki fiskalnej?

Kasa systemowa jest swego rodzaju alternatywą dla drukarki fiskalnej. Zanim jednak zdecydujemy się na zakup któregoś z tych urządzeń, warto skorzystać z porady doświadczonego dostawcy technologii sprzedaży. Tylko wtedy zyskamy gwarancję, że w sklepie zostanie wdrożony system, który spełni oczekiwania klientów oraz pracowników.