Czy wiesz już, jak poprawnie wykonywać raporty fiskalne?

Realizacja raportów fiskalnych – podobnie jak archiwizacja kopii paragonów czy przestrzeganie terminów przeglądów technicznych – należy do podstawowych obowiązków podatnika korzystającego z urządzenia rejestrującego. I podobnie jak pozostałe zadania, opiera się ona na konkretnych zasadach. Czym są raporty fiskalne? Na jakie rodzaje się dzielą i co dokładnie je odróżnia? W niniejszym wpisie właśnie o tym.

Co zawierają raporty fiskalne?

W rzeczywistości chodzi o dokumenty zawierające szczegółowe dane na temat kwot podatku i obrotu uzyskanego na przestrzeni konkretnego czasu. Informacje, znajdujące się na tych wydrukach, uwzględniają poszczególne, zaprogramowane stawki podatkowe, a także transakcje zwolnione z podatku. W rezultacie, raporty te umożliwiają zestawienie osiągniętej, łącznej kwoty sprzedaży (brutto, z podziałem na stawki) oraz kwoty podatku należnego VAT z danego okresu. Przedsiębiorca stosujący urządzenie fiskalne w swojej firmie musi poprawnie i systematycznie realizować 2 rodzaje dokumentów. Czyli raporty dobowe i miesięczne.

Wykonywanie raportów dobowych

Raport ten zbiera informacje o uzyskanym obrocie i wysokości kwoty podatku należnego VAT za konkretną dobę pracy. Jeśli chodzi o realizację tego dokumentu, to najczęściej przedsiębiorcy decydują się na to pod koniec danego dnia, gdy następuje zamknięcie sprzedaży. Nie jest to jednak wyłączna możliwość poprawnego wykonania raportu dobowego. Druga opcja to zrealizowanie wydruku dnia następnego. Ważne natomiast, by odbyło się to przed zarejestrowaniem transakcji. Tylko w taki sposób można uniknąć błędu w dokumentacji.

Wykonywanie raportów miesięcznych

Jeśli chodzi o raporty dostarczające informacje o obrocie i kwocie podatku VAT z konkretnego miesiąca, to reguły wykonywania ich są nieco inne, niż w wyżej opisanym przypadku. Zgodnie z przepisami, dokument taki należy zrealizować najpóźniej 25 dnia miesiąca będącego po tym, o którym informacje mają znaleźć się na wydruku. Warto przy tej okazji wspomnieć, że istnieje sytuacja, pozwalająca zrezygnować z wykonywania raportu dobowego lub miesięcznego. Wystarczy, że w danym przedziale czasowym (odpowiednim dla każdego z tych dokumentów – czyli w konkretnym dniu lub w konkretnym miesiącu) nie zostanie zarejestrowana ani jedna transakcja. W innym przypadku brak stosownego raportu oznacza przekroczenie przepisów.

Aby uniknąć problemu, jakim jest niezrealizowanie raportu dobowego lub miesięcznego – np. na skutek zapomnienia o wykonaniu tego zadania – warto zaopatrzyć się w urządzenie fiskalne, posiadające specjalną funkcję. Mowa o automatycznie generowanych komunikatach, przypominających operatorowi kasy lub drukarki o konieczności wystawienia stosownego wydruku. Dzięki tej opcji można być spokojnym, że nie przeoczy się momentu, w którym raport fiskalny powinien zostać wykonany.