Od 1 styczna 2020 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące wpisywania na paragonie NIP-u nabywcy. Jeśli kupujący nie poda go podczas dokonywania transakcji, nie będzie mógł otrzymać do paragonu faktury VAT. Co jednak w sytuacji, w której sprzedawca pracuje na kasie rejestrującej bez funkcji dodawania NIP-u?

Nowe zasady wystawiania faktur do paragonów

W myśl nowych przepisów, od 1 stycznia 2020 r. fakturę do paragonu na rzecz podatnika prowadzącego działalność gospodarczą, będzie można wystawić tylko w przypadku, gdy na paragonie zostanie wskazany NIP nabywcy.

Jeśli sprzedawca dostarcza towar czy usługę podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą, urzędowi, stowarzyszeniu itp., to sytuacja jest klarowna – wiadomo, że ma obowiązek wystawić fakturę. Inaczej natomiast sprawy się mają jeśli obsługuje klienta, o którym nie ma wiedzy, co do jego statusu podatkowego. W takiej sytuacji, to nabywca musi powiadomić sprzedającego, najlepiej przed rozpoczęciem transakcji, czy zakupów dokonuje jako osoba prywatna, czy też jako przedsiębiorca. A co za tym idzie, czy chciałby otrzymać paragon z NIP-em nabywcy.  Taki paragon może być traktowany, jako uproszczona FV i ujęty w rozliczeniu podatku należnego Państwu. Jest też podstawą do wystąpienia o pełną fakturę. Paragon, na którym nie umieszczono NIP-u kupującego stanowi jedynie dowód dokonania transakcji i może służyć w celu zwrotu lub wymiany zakupionych towarów.

Zdarza się, że prośba nabywcy o wydruk paragonu w formie uproszczonej faktury nie może być zrealizowania z przyczyn technicznych, ponieważ urządzenie na którym pracuje sprzedawca zwyczajnie, nie posiada funkcji dodawania NIP-u. Co wtedy?

Kasa bez funkcji dodawania NIP-u nabywcy

Artykuł 106b ustęp 5 ustawy o VAT mówi o tym, że jeżeli na paragonie fiskalnym brak jest NIP-u, to na jego podstawie nie można wystawić faktury VAT. I nie ma tutaj żadnych wyjątków, zatem dotyczy to również sytuacji, kiedy ze względów technicznych nie jest możliwe umieszczenie na paragonie NIP-u nabywcy.  Przepisy dokładnie określają, że z użyciem kasy rejestrującej można ewidencjonować jedynie sprzedaż na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Jeśli więc klient poinformuje sprzedawcę, że nabywa produkt „na firmę”, powinien otrzymać paragon z NIP-em lub w przypadku braku możliwości wydruku takiego dokumentu ze względów technicznych, pełną FV.