Tak naprawdę trudno mówić o popularności kas czy drukarek fiskalnych, skoro wynika ona z obowiązujących przepisów, którym często podlegają polscy przedsiębiorcy. Co innego jednak w przypadku konkretnych grup urządzeń peryferyjnych. Stosowanie ich nie jest zawarte w wymogach, jednak podatnicy i tak chętnie sięgają po nie, by jeszcze bardziej usprawnić pracę oraz podwyższyć swój komfort. W tym kontekście można z pewnością powiedzieć o dużej popularności terminali płatniczych, za którą stoi wiele konkretnych przyczyn.
Powód 1 – wysoki współczynnik uniwersalności
Co konkretnie oznacza ten współczynnik? A mianowicie to, że terminale płatnicze charakteryzują się naprawdę szerokim zastosowaniem. Tego typu technologie znajdziemy zarówno w działalnościach handlowych, jak i usługowych, stacjonarnych lub mobilnych, reprezentujących różne branże. Jest tak, ponieważ rozwiązania tego typu dotyczą jednego z podstawowych elementów przebiegu transakcji, czyli – uiszczenia należnej kwoty przez klienta. Akceptowanie płatności elektronicznych to po prostu inny, nowocześniejszy sposób na tę kwestię.
Powód 2 – praktyczne i wielofunkcyjne urządzenie
Urządzenie peryferyjne, o jakim mówimy, służy do przyjmowania płatności elektronicznych. Dzięki niemu klient nie musi posiadać pieniędzy w formie gotówki – do uiszczenia należnej kwoty wystarczy mu stosowna karta, połączona z jego kontem bankowym. To znacznie szybszy i wygodniejszy sposób zamykania transakcji, zwiększający komfort zarówno nabywcy, jak i sprzedawcy. Należy przy tym dodać, że jest to metoda odpowiednio zabezpieczona. Co więcej, taki terminal oferuje też inne możliwości: doładowania GSM, opłacanie rachunków (woda, gaz, prąd) czy sprzedać biletów. Nie mówiąc już o tym, że poszczególne terminale płatnicze dysponują naprawdę rozmaitymi, ciekawymi rozwiązaniami. Przy tylu atutach trudno się dziwić, że konsumenci coraz częściej domagają się „płacenia kartą”. A skoro o tym mowa…
Powód 3 – konkurencja wśród przedsiębiorców
Wiadomo, że prędzej czy później potrzeby klientów mają przełożenie na rozwiązania, oferowane przez przedsiębiorców. Dlatego, idąc tropem powyższych akapitów, to kolejny powód, dla którego w dzisiejszych działalnościach terminal płatniczy jest coraz częstszym widokiem. Jeżeli więc jesteś przedsiębiorcą, a nie korzystasz ze wspomnianej technologii, musisz liczyć się z faktem, że… Twoi klienci mogą udać się do firm konkurencyjnych, dysponujących podobnymi rozwiązaniami. Pewne opcje po prostu z czasem przyjmują formę standardu. Nawet czasem nie tylko użytkowego, ale i prawnego.
Powód 4 – zmiany prawne, związane z e-płatnościami
Aktualnie trwają prace nad regulacjami techniczno-prawnymi, które umożliwią wdrożenie w Polsce zaawansowanego systemu fiskalnego online i kas rejestrujących, łączących się drogą internetową z Centralnym Repozytorium Kas. Automatyczne i regularne przesyłanie danych o prowadzonej ewidencji obrotu, choć kluczowy, nie będzie jedynym wyróżnikiem urządzeń nowej generacji. Kasy online będą też emitować elektroniczne paragony oraz mieć ustandaryzowany protokół komunikacyjny. Dzięki temu wszystkie przyszłe urządzenia rejestrujące zapewnią płynną współpracę z terminalami płatniczymi. Osobną kwestią jest to, czy kiedyś stosowanie tych urządzeń nie okaże się obowiązkowe. Na takie rozstrzygnięcia kwestii trzeba będzie jednak trochę poczekać.
Powód 5 – korzystne warunki pracy z terminalem płatniczym
Choć liczba przedsiębiorstw korzystających z terminali płatniczych stale rośnie, wciąż dużo mniejszych i średnich firm rezygnuje ze wspomnianych urządzeń. Wynika to zapewne z istnienia kosztów utrzymania tego typu technologii. Niemniej, w ostatnim czasie wystartował specjalny projekt wsparcia dla takich przedsiębiorców, noszący nazwę „Polska Bezgotówkowa”. Inicjatywa powstała we współpracy różnych instytucji: agentów rozliczeniowych (w tym PayTel), Ministerstwa Rozwoju, Związku Banków Polskich, a także grup Mastercard i Visa. Program umożliwia (po spełnieniu odpowiednich kryteriów) małym i średnim przedsiębiorstwom korzystanie z terminali płatniczych na atrakcyjnych warunkach (m.in. zwolnienie z kosztów użytkowania urządzenia przez okres 12 miesięcy – więcej szczegółów znajdziecie na stronie internetowej, poświęconej akcji „Polska Bezgotówkowa”).
To zapewne nie jedyne powody, dla których warto zainteresować się współczesnymi terminalami płatniczymi. Niemniej, te 5 punktów wyraźnie pokazuje, dlaczego terminale płatnicze zasłużyły sobie na popularność wśród współczesnych przedsiębiorców. I dlaczego na razie sytuacja ta raczej nie ulegnie zmianie.
Nie mówię, że inne nie są ważne (tudzież atrakcyjne ;)), ale do mnie jako użytkownika takiego terminalu przemówiły właśnie powody nr 1, 2 i 3 😉